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舟山市衛生監督所網絡辦公自動化系統

發布時間:2014-10-10閱讀次數:733次

1.產品簡介

    Office Fly6.0是浙江易舸軟件自主研發的一款適用于政府機關、企事業單位用戶的網絡協同辦公系統。本系統的公文流轉、內部郵件、單位文化、自定義工作流程管理、桌面個性化設置、短信提醒、各類信息資源共享等模塊具有領先的技術,具備先進的安全加密措施,強大的功能和簡單方便的操作更是深受用戶喜愛。

    舟山市衛生監督所網絡辦公自動化系統用戶包括市衛生監督所三十余名工作人員。系統在實現網絡辦公系統基本的功能外,還實現了市衛生監督所收發文與檔案局的接口。當收發文流程結束后,系統將自動把需要歸檔的收發文數據傳到檔案局,減少了文書對收發文歸檔數據的錄入,大大提高了工作效率。由于市衛生監督所是市衛生計生局下屬單位,所以系統還提供了上下行文的接口,該接口輕松實現了市局和監督所之間公文的流轉,同樣提高了工作效率。

2.產品架構

    浙江易舸軟件有限公司(以下簡稱“易舸軟件”)集中部署的OA辦公系統,系統采用WEB技術,具有強大的功能,廣泛的適用性、可靠安全性和可擴展性。

3.功能介紹

1)個性化桌面:可以設置快速桌面上顯示哪幾項內容,能夠任意拖放來調整顯示位置,顯示直觀明了。

2)內部郵件:用于單位內部信息、文件的傳遞,提高數據安全性,便于查詢、保存。提供手機免費短信抵達通知功能,協助員工隨時進行信息傳遞、信息共享、信息交流。

3)全文搜索:提供通用的全文檢索功能,提供關鍵字快速定位查詢應用,提供系統范圍內的跨模塊查詢及統計,支持精確匹配與模糊查詢。

4)公文管理

  • 實現收發文無紙化審批,外來紙質文件掃描后直接查看;
  • 收發文采用WORD編輯界面,支持任意附件類型,發文預置各類公文模板;
  • 提供痕跡保留功能,修改人及修改日期時間記錄并自動顯示,不同的辦理人以不同顏色區分,確保文件流轉過程中的真實性,明確責任;
  • 提供收發文模板個性化設計功能,用戶可根據本單位使用習慣來自行設計收發文模板,更符合日常工作習慣;
  • 收發文權限、流程設置靈活,能滿足用戶各項需求。

5)單位文化:提供增加任意子欄目的子欄目,可以把知識分類發布在不同欄目中,每個欄目都可以單獨設置名稱、權限和決定是否需要綁定流程。

6)電子公告:提供單位活動信息、重要通知等公告的發布途徑,員工可隨時通過手機或PC進行查看,提高單位內部溝通交流、信息發布的效率。電子公告還提供免費短信提醒功能,針對特別重要的公告,可以選擇免費短信提醒功能,不讓您錯過任何一個重要信息。

7)通訊錄:顯示單位內部所有用戶的聯系方式。方便查詢同事的通訊資料。

8)自定義流程:根據本單位實際行政工作需要,自行設計自定義流程,不受個數限制,隨時可新增自定義流程,不需由軟件公司二次開發,降低成本,提高效率。

9) 系統管理:方便單位系統管理員管理整個辦公系統,提供用戶管理、部門管理、角色管理、流程配置、模板管理、簽章管理、單位設置中心等模塊,實現個性化系統管理。通過模板管理、流程配置,可以實現個性、靈活的表單流程,方便單位內部公文審批靈活流轉。通過單位設置中心可以上傳單位logo。通過角色管理可以實現用戶各個功能權限的控制。

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